TravelSys旅遊精靈旅行業管理系統使用流程說明
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基本資料
同業資料(內建) 國外旅行社資料 簽證機關資料(內建) 證照所需資料(內建) 洲別代碼(內建) 國家代碼(內建) 城市代碼(內建) 英譯資料(內建) |
產品管理
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訂單管理
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會計總帳
銷帳作業 |
報表列印
證照報表 |
系統維護
資料備份
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其他說明
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OP作業流程 步驟： 01、建立常用基本資料 基本資料 / 新增國外旅行社資料 基本資料 / 新增各地飯店資料 基本資料 / 新增航班時刻表 基本資料 / 新增行程資料 基本資料 / 新增系列團型資料 基本資料 / 新增系列機票資料
02、開團作業 產品管理 / 新增國外團體旅遊
03、證件辦理 訂單管理 / 新增證照辦理
04、列印收款單及支出單 報表列印 / 收入支出報表 / 新增收款單
05、入名單、分房、列印出團報表、切團表 產品管理 / 修改國外團體旅遊 修改自由行 修改機票 團員名單 / 新增客戶資料 若無法新增客戶資料時請檢查 該團是否有訂單且有人數, 或訂單是否完成審核 團員名單 / 分房（直接輸入分房編號） 建議輸入兩位數的編號；例如01
06、ED卡列印 報表列印 / ED卡列印 請先選擇要列印的國家後再輸入資料
07、列印團體結帳表 帳務報表 / 團體結帳表
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會計作業流程 步驟： 01、設定會計科目 會計總帳 / 新增會計科目
02、收款作業（收款） 會計總帳 / 搜尋收款單號
03、付款作業（付款） 會計總帳 / 搜尋支出單號 輸入刷卡明細
04、收款作業（入帳） 會計總帳 / 搜尋收款單號 此步驟為銀行撥款當日作業 此步驟為銀行撥款當日作業
05、付款作業（入帳） 會計總帳 / 搜尋支出單號 修改刷卡明細並入帳 此步驟為銀行付款當日作業 此步驟為銀行付款當日作業
06、列印代收轉付收據 報表列印 / 代收轉付
07、列印帳務報表 帳務報表 / 團費未收明細表 帳務報表 / 收入支出表 帳務報表 / 刷卡報表 帳務報表 / 票據報表 帳務報表 / 銷帳報表 |
老闆、主管作業流程 步驟： 01、確認OP開團作業是否正確 產品管理 / 搜尋國外團體旅遊 產品管理 / 搜尋國外自由行 產品管理 / 搜尋機票
02、審核訂單 訂單管理 / 搜尋未審核訂單並審核訂單
03、團控報表 團控報表 / 團控表 團控報表 / 訂單未審核報表 團控報表 / 領隊未派表 團控報表 / 人數不足表
04、系統維護 系統維護 / 員工管理 系統維護 / 部門管理 系統維護 / 權限管理 系統維護 / 系統設定 系統維護 / 資料備份
05、公告資料 基本資料 / 公告資料 |
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業務員作業流程 步驟： 01、尋找團控 產品管理 / 搜尋 報表列印 / 團控報表 / 團控表
02、報名作業 訂單管理 / 新增客戶訂單 訂單管理 / 列印客戶訂單 |
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系統自動編碼說明 |
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國外團體旅遊---團號 範例:CTU2006090710A (城市代碼+西元年月日+天數+A-Z) 說明:A-Z代表當天有幾天相同的團體,順序從A排到Z 國外自由行---團號 範例:CTU2006090710Y1 (城市代碼+西元年月日+天數+Y1-Y9) 說明:Y1-Y9代表當天有幾天相同的團體,順序從Y1排到Y9 機票---團號 範例:CTU20060907T1 (城市代碼+西元年月日+T1-T9) 說明:T1-T9代表當天有幾天相同的團體,順序從T1排到T9 LOCAL代碼 範例:BKK001L (城市代碼+三碼流水號+L) 飯店代碼 範例:BKK001H (城市代碼+三碼流水號+H) |
行程資料代碼 範例:BKK001I (城市代碼+三碼流水號+I) 系列團型代碼 範例:BKK00001S (城市代碼+五碼流水號+S) 系列機票代碼 範例:BKK00001ST (城市代碼+五碼流水號+ST) 訂單編號 範例:B20060809001 (B+西元年月日+三碼流水號) 傳票號碼(收款單) 範例:20060809001 (西元年月日+三碼流水號) 傳票號碼(支出單) 範例:P20060809001 (P+西元年月日+三碼流水號) |